Wenn Dokumente nur fürs EcoVadis Assessment erstellt werden,

fehlt das Fundament für echtes Nachhaltigkeitsmanagement.

Ein funktionierendes Nachhaltigkeitsmanagement benötigt Dokumente, um die gelebte Praxis transparent darzustellen. Prüfen Sie diese Dokumente vor dem EcoVadis Assessment auf ein paar wichtige Anforderungen, vermeiden Sie damit, dass Ihre Dokumente auf Grund von formalen Anforderungen abgelehnt werden und wirklich der Inhalt geprüft werden kann:

• Dokumente brauchen 𝗲𝗶𝗻 𝗲𝗶𝗻𝗱𝗲𝘂𝘁𝗶𝗴𝗲𝘀 𝗔𝘂𝘀𝘀𝘁𝗲𝗹𝗹𝘂𝗻𝗴𝘀𝗱𝗮𝘁𝘂𝗺 und ein 𝘀𝗶𝗰𝗵𝘁𝗯𝗮𝗿𝗲𝘀 𝗕𝗿𝗮𝗻𝗱𝗶𝗻𝗴 𝗱𝗲𝘀 𝗲𝗶𝗴𝗲𝗻𝗲𝗻 𝗨𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝗵𝗺𝗲𝗻𝘀 (𝗟𝗼𝗴𝗼).

• Der 𝗦𝗰𝗼𝗽𝗲 (also: 𝘞𝘰𝘳𝘢𝘶𝘧 𝘣𝘦𝘻𝘪𝘦𝘩𝘵 𝘴𝘪𝘤𝘩 𝘥𝘪𝘦𝘴𝘦𝘴 𝘋𝘰𝘬𝘶𝘮𝘦𝘯𝘵?) muss deutlich erkennbar sein, z. B. Standort, Geschäftsbereich oder gesamte Organisation.

• Achten Sie darauf, dass die Dokumente von jeder Person außerhalb des eigenen Unternehmens geöffnet werden kann (𝗸𝗲𝗶𝗻 𝗣𝗮𝘀𝘀𝘄𝗼𝗿𝘁 𝗦𝗰𝗵𝘂𝘁𝘇!) und in einem 𝗯𝗲𝗮𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝗯𝗮𝗿𝗲𝗻 𝗧𝗲𝘅𝘁𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁 vorliegt (der Inhalt kann kopiert und eingefügt werden). 

 ⚡ Das 𝗞𝗼𝗺𝗯𝗶𝗻𝗶𝗲𝗿𝗲𝗻 𝗺𝗲𝗵𝗿𝗲𝗿𝗲 𝗜𝗻𝗵𝗮𝗹𝘁𝗲 𝗶𝗻 𝗲𝗶𝗻𝗲𝗿 𝗗𝗮𝘁𝗲𝗶 (z. B. ISO-Zertifikat + Richtlinie) ist nur unter sehr eingeschränkten Bedingungen sinnvoll bzw. zulässig. Dokumente, die ausschließlich für den EcoVadis-Fragebogen erstellt wurden, werden nicht akzeptiert.

Wenn Sie unsicher sind, wie Ihre Unterlagen strukturiert sein sollten, hilft ein Blick ins EcoVadis Help Center oder dem Dokumenten-Handbuch von EcoVadis. Ein gezielter Austausch mit Fachleuten, die die Bewertungslogik kennen und bereits zahlreiche Scorecards analysiert haben, ist ein entscheidender Hebel für 

➡ wertvolle Zeitersparnis

➡ das Vermeiden typischer Interpretationsfehler

➡ effiziente Umsetzung und punktgenaue Dokumentation.

💡 Wer ein funktionierendes Nachhaltigkeits-Managementsystem aufbaut, dem fällt das EcoVadis-Assessment leicht – nicht umgekehrt.